Страница 8 из 9

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 31 янв 2013, 21:31
espace
vov
согласен с тобой .
по всем пунктам

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 01 фев 2013, 11:44
Лександ Ивелзи
Красивые хлёсткие слова, не более. По сути ничего не изменилось.
Я понимаю, что пиплу нравится красноречие, но как по мне, тут важнее конкретные предложения, идеи, обсуждение источников финансирования, инфраструктуры, программы, спонсоров и т.д. и т.п. и др. Это вам уже не языком трепаться, а думать и делать. Пока вижу просто демагогию, "кто хлёще кого переспорит, с использованием высоких идеалов: семья, хобби, желание встретиться и т.д.".
Без обид, но красиво трепать языком многие умеют... ;)

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 01 фев 2013, 13:46
Лександ Ивелзи
Как устраиваются такие мероприятия.
Без претензий на абсолютную истину, и при всем уважении к оргам предыдущей встречи. Мой опыт и практика.

1. Собираются пожелания от потенциальных участников. Или если это невозможно - сами орги планируют мероприятие на основании собственных представлений об интересах участников. Чаще всего второй вариант, так быстрее и надежнее.
2. На основании п.1 составляется примерная программа мероприятия. Далее все остальные фигуранты встречи приходят как бы на готовое. Базис заложен.
3. Составляется примерная смета, продумываются источники финансирования, источники ресурсов, количество персонала для организации мероприятия. Определяется оргкомитет, работа разбивается на сектора, в каждом из которых есть свой ответственный человек.
4. Продумывается инфраструктура и бытовое обеспечение (ночлег, поесть, попить, сходить в туалет и т.д.).
5. Определяется сумма взноса участников, исходя из референтной ценности для них данного мероприятия (сколько человеку будет не жалко заплатить за это).
6. Прогнозируется число участников (пока просто "на глазок", в среднем).
7. На основании программы, инфраструктуры и прогнозируемого числа участников, определяется дефицит бюджета (сколько надо добрать от спонсоров и рекламы).
8. На основании программы привлекаются участники, спонсоры и СМИ.
8.1. Участники приглашаются путем оглашения программы и рекламы (например, путем размещения баннеров на форуме и объявлений на заднем стекле самих автомобилей Дастер). Указывается адрес и к.т., где можно регистрироваться и задать вопросы по мероприятию.
8.2. Спонсоры приглашаются путем предложения им спонсорских пакетов. Суть пакета - "мы хотим то-то, а взамен мы вас прокричим, баннер повесим, раздадим флаеры, покажем вас там и там). Изначально пакеты денежные, но в ходе переговоров можно договариваться, что спонсор может предложить: еду, питьё, туалеты, подарки, призы, палатки, сцену, звук, ведущего, шарики...
8.3. СМИ приглашаются путем составления и рассылки им пресс-релизов. В Пресс-релизе указывается кратко дата, суть и место мероприятия, число участников, кто приглашен из спонсоров, а также пишется все, что интересно будет для освещения в СМИ: гонки на кенгуру, затопление Дастеров в болоте, распитие тормозной жидкости на время и т.д. Спонсорам в свою очередь шлем новости, мол, приедут такие-то СМИ. Чем больше СМИ, тем больше спонсоров и больше участников.
9. По мере нахождения спонсоров, СМИ и уточнения числа участников, уточняется программа, пока не будет полностью утверждена.
10. Далее уже подготовка и, наконец, проведение.

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 01 фев 2013, 13:50
espace
Лександ Ивелзи писал(а):
Spoiler!
Как устраиваются такие мероприятия.
Без претензий на абсолютную истину, и при всем уважении к оргам предыдущей встречи. Мой опыт и практика.

1. Собираются пожелания от потенциальных участников. Или если это невозможно - сами орги планируют мероприятие на основании собственных представлений об интересах участников. Чаще всего второй вариант, так быстрее и надежнее.
2. На основании п.1 составляется примерная программа мероприятия. Далее все остальные фигуранты встречи приходят как бы на готовое. Базис заложен.
3. Составляется примерная смета, продумываются источники финансирования, источники ресурсов, количество персонала для организации мероприятия. Определяется оргкомитет, работа разбивается на сектора, в каждом из которых есть свой ответственный человек.
4. Продумывается инфраструктура и бытовое обеспечение (ночлег, поесть, попить, сходить в туалет и т.д.).
5. Определяется сумма взноса участников, исходя из референтной ценности для них данного мероприятия (сколько человеку будет не жалко заплатить за это).
6. Прогнозируется число участников (пока просто "на глазок", в среднем).
7. На основании программы, инфраструктуры и прогнозируемого числа участников, определяется дефицит бюджета (сколько надо добрать от спонсоров и рекламы).
8. На основании программы привлекаются участники, спонсоры и СМИ.
3.1. Участники приглашаются путем оглашения программы и рекламы (например, путем размещения баннеров на форуме и объявлений на заднем стекле самих автомобилей Дастер). Указывается адрес и к.т., где можно регистрироваться и задать вопросы по мероприятию.
3.2. Спонсоры приглашаются путем предложения им спонсорских пакетов. Суть пакета - "мы хотим то-то, а взамен мы вас прокричим, баннер повесим, раздадим флаеры, покажем вас там и там). Изначально пакеты денежные, но в ходе переговоров можно договариваться, что спонсор может предложить: еду, питьё, туалеты, подарки, призы, палатки, сцену, звук, ведущего, шарики...
3.3. СМИ приглашаются путем составления и рассылки им пресс-релизов. В Пресс-релизе указывается кратко дата, суть и место мероприятия, число участников, кто приглашен из спонсоров, а также пишется все, что интересно будет для освещения в СМИ: гонки на кенгуру, затопление Дастеров в болоте, распитие тормозной жидкости на время и т.д. Спонсорам в свою очередь шлем новости, мол, приедут такие-то СМИ. Чем больше СМИ, тем больше спонсоров и больше участников.
9. По мере нахождения спонсоров, СМИ и уточнения числа участников, уточняется программа, пока не будет полностью утверждена.
10. Далее уже подготовка и, наконец, проведение.
пункт 8 должен быть 3 / 4

а так все то же что прошли в 2012

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 01 фев 2013, 15:38
Лександ Ивелзи
Исправил.

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 27 май 2013, 16:10
espace
так с февраля ни одного сообщения и не добавилось

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 27 май 2013, 16:22
Andronn
А потом тебя на встречу не затянешь :D

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 27 май 2013, 17:55
Nezloy
espace писал(а):так с февраля ни одного сообщения и не добавилось
провокатор)

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 27 май 2013, 20:19
instruktor
Собираемся узким кругом ограниченных людей! :mrgreen:

Re: Встреча клуба 2013

Добавлено: 09 июн 2013, 00:28
espace

MИТАК ПАНОВЕ
СУДЯ ПО ТОМУ ЧТО АКТИВНОСТИ В ТЕМЕ НОЛЬ
Я ТАК ПОНИМАЮ ЧТО ТЕМУ МОЖНО ПОХЕРИТ?